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Planbare und korrekt belegte Ausgaben schnell und automatisch dokumentieren für steuerliche Korrektheit

AI Scanning

Expenses

CustomerCore nutzt KI, um Ihre Belege zu scannen und Ausgaben automatisch zu erfassen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert. Mit präziser Steuerdokumentation und übersichtlicher Nachverfolgung sparen Sie mit Ihrem Unternehmen Zeit und gewinnen mehr davon für Ihr Wachstum.

Jetzt Ausgaben erfassen

Ihre Buchhaltung freut sich – Egal ob Belege, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen oder Löhne – es wird Kinderleicht

Ausgaben erfassen

Laden Sie Belege und Lieferantenrechnungen einfach hoch und speichern Sie sie, um Ihre Ausgaben zu organisieren und prüfungsbereit zu halten.

Ausgaben kategorisieren

Gruppieren Sie Ausgaben inkl. mit der Verwaltung von Kostenstellen, um einen klaren Überblick darüber zu behalten, wohin Ihr Geld fliesst und wo Kosten entstehen.

Status von Ausgaben

Verfolgen und aktualisieren Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit, um den Überblick über ausstehende oder beglichene Ausgaben zu behalten.

Übersicht von Ausgaben

Verschaffen Sie sich einen Überblick um intelligentere Entscheidungen zu treffen und Ihre Finanzen besser im Griff zu kriegen.

Ausgaben Ausgaben
Belege fotografieren und KI erledigt die Buchhaltung Belege fotografieren und KI erledigt die Buchhaltung

Belege mit Mobile App fotografieren und die KI erledigt den Rest mit Buchung sämtlicher Positionen

  • Fotografieren Sie Ihre Belege einfach und schnell mit der App
  • KI extrahiert automatisch jede Position und ergänzt die Details
  • Beschreibung, Anzahl, Währung, Betrag, Buchhaltungskonto und mehr werden automatisch erkannt
  • Ausgaben werden sofort erfasst und mit Banktransaktion für die Finanzbuchhaltung zugeordnet
  • Einfach prüfen und bestätigen – keine manuelle Eingabe erforderlich

Schnell und einfach

Halten Sie Ihre Dokumentation aktuell

Jede Währung wählbar

Schweizer Franken und Fremdwährungen

Bessere Buchhaltung

Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben

Besser dokumentieren

Mittels Notiz oder Kommentar

Belege hochladen Belege hochladen

Belege mit Drag & Drop oder durchsuchen Button am PC auswählen und die Buchungen erledigen sich von selbst

  • Laden Sie Rechnungen mühelos per Drag & Drop hoch oder durchsuchen Sie sie auf Ihrem PC
  • Die KI liest und ergänzt automatisch alle Rechnungsdetails und Positionen
  • Einzelposten, Beträge und Steuerinformationen werden präzise erfasst
  • Intelligente Kategorisierung und Zahlungsstatus sind vorab zugewiesen
  • Einfach prüfen und buchen – die Buchhaltung ist in Sekunden erledigt
Zusammenarbeit zwischen CustomerCore und Schweizer Post Zusammenarbeit zwischen CustomerCore und Schweizer Post

Rechnungen werden dank Schnittstelle zur Schweizer Post mit dem digitalen Postfach automatisiert mit allen Positionen sofort verbucht

  • Verbinden Sie Ihr digitales Postfach der Schweizerischen Post mit CustomerCore
  • Wählen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen direkt aus dem Postfach
  • Alle Positionen der Rechnungen werden automatisiert in die Buchhaltung gespeichert
Rechnungen speichern und geplant oder sofort begleichen Rechnungen speichern und geplant oder sofort begleichen

Rechnungen speichern für die Cashflow Übersicht und geplant und pünktlich mit nur einem Klick begleichen

  • Laden Sie eingehende Rechnungen hoch und speichern Sie sie für einfachen Zugriff und Nachverfolgung
  • Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihren Cashflow mit jeweils Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus
  • Bezahlen Sie gespeicherte Rechnungen geplant oder sporadisch direkt aus CustomerCore mit einem Klick
  • Speichern Sie Rechnungen nach Betrag, Währung, Kategorie und mehr
Belege importieren und KI verbucht sie in die Buchhaltung automatisiert Belege importieren und KI verbucht sie in die Buchhaltung automatisiert

Belege werden mithilfe von KI mit dem Import der Banktransaktionen automatisch abgeglichen mit der korrekten Bankbewegung

  • Belege schnell hochladen
  • CustomerCore gleicht Belege automatisch mit Ihren Banktransaktionen ab
  • Kein manueller Abgleich erforderlich aber möglich – sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler
  • Überprüfen und bestätigen Sie abgeglichene Einträge mit einem Klick
Kostenstellen von Ausgaben prüfen Kostenstellen von Ausgaben prüfen

Erfassung und Kategorisierung von Ausgaben mit Kostenstellen als Übersicht

  • Ausgaben werden mit Kostenstellen abgespeichert für mehr Klarheit wo Ihre Kosten entstehen
  • Ordnen Sie Ausgaben bestimmten Kostenstellen wie Abteilungen oder Projekten zu und planen Sie Ihre Finanzen einfacher
  • Überwachen Sie alle Ausgaben zentral mit einer übersichtlichen Kostenstellenaufschlüsselung
  • Verbessern Sie die Budgetverfolgung und Finanzplanung mit präzisen Daten
Ausgaben und deren Status ändert sich automatisiert oder manuell Ausgaben und deren Status ändert sich automatisiert oder manuell

Automatische Änderung von Status Ihrer Ausgaben mit einer klaren Finanzübersicht

  • Ändern und aktualisieren Sie automatisiert den Status Ihrer Unternehmensausgaben
  • Halten Sie Ihre Unternehmensausgaben aktuell
  • Ordnen Sie Ihren Ausgaben Banktransaktionen zu und somit Speicherung in die Finanzbuchhaltung

Laufende Übersicht

Aktuell auf dem Dashboard verfolgen

Ausgaben suchen

Schnell filtern und finden

Einfaches Controlling

Übersicht Ihrer Unternehmensausgaben

Bezahlstatus

Verwalten für besseres organisieren

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Klarheit von Ausgaben

Gewinnen Sie Klarheit über sämtliche Kosten und sorgen Sie für pünktliche Zahlungen von Rechnungen

Durch die Echtzeitverfolgung von Einnahmen und Ausgaben erhalten Sie volle Kostentransparenz und stellen sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. So behalten Sie Ihren Cashflow unter Kontrolle und meiden Mahnungen und Zahlungsunfähigkeit. Damit Sie mit Ihrem Unternehmen bzgl. Cashflow positiv bleiben.

Automatisierte Buchhaltung
Finanzdaten aktuell auf dem Dashboard
Kategorisierte Ausgaben mit Kostenstellen

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

FAQ – Ausgaben

Häufig gestellte Fragen

Die integrierte, datenschutzkonforme KI auf Basis von Google Gemini scannt Ihre hochgeladenen Belege oder Fotos vollautomatisch und extrahiert sämtliche Details wie Betrag, Währung sowie Steuerinformationen in Sekundenschnelle. Sie müssen die erfassten Positionen lediglich kurz prüfen und bestätigen – das ist Ihre maximale Zeitersparnis.

Absolut – mit der Mobile-App erfassen Sie Belege durch ein einfaches Foto direkt vor Ort, während die KI die automatische Kontierung und Zuordnung übernimmt. Alternativ lassen sich Belegbilder ebenso effizient per Drag-and-drop über die Webapplikation am PC hochladen oder durch Ihr Team via Benutzerzugriff verwalten. Dieser medienbruchfreie Prozess eliminiert die manuelle Belegsuche für Sie und Ihren Treuhänder vollständig und schafft die Basis für eine tagesaktuelle, digitalisierte Unternehmensführung.

CustomerCore gleicht Ihre hochgeladenen Belege automatisch mit den importierten Bankbewegungen ab und ordnet sie der korrekten Transaktion zu. Dieser automatisierte Abgleich reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum und sorgt für eine saubere und revisionssichere Finanzbuchhaltung.

Absolut – Sie können jede Ausgabe individuell zu Projekte und Abteilungen kategorisieren und spezifischen Kostenstellen zuweisen. Diese detaillierte Aufschlüsselung hilft Ihnen dabei, Einsparpotenziale sofort zu erkennen und bildet die Grundlage für Ihr effizientes Unternehmenscontrolling.

Dank der direkten Schnittstelle zur Schweizer Post können Rechnungen aus Ihrem digitalen Postfach automatisch in CustomerCore eingelesen und verbucht werden. Dieser medienbruchfreie Prozess beschleunigt Ihre Administration und sichert einen reibungslosen Workflow.

Sie erhalten eine klare Übersicht über alle fälligen Rechnungen inklusive Zahlungsstatus und können diese mit nur einem Klick direkt aus dem System heraus begleichen. Diese proaktive Steuerung schützt Ihre Liquidität und sorgt für ein stabiles und positives Cashflow-Management.