Die doppelte Buchhaltung und die einfache Buchhaltung im Vergleich

In der Schweiz gibt es klare gesetzliche Vorgaben, welche Art von Buchhaltung für welche Unternehmensrechtsform und Unternehmensgrösse zulässig ist.

A. Die doppelte Buchhaltung

Bilanz & Erfolgsrechnung (Soll-Methode)

Dies ist das klassische Modell für grössere KMU und juristische Personen (AG, GmbH).

• Merkmale: Erfordert Kontenpläne, Buchungssätze, Bilanz und Erfolgsrechnung.
• Methode: Buchung nach "Soll-Methode" (Faktura-Datum).
• Komplexität: Hoch, meist ist ein Treuhänder für den Abschluss zwingend.

Vorteile:

• Volle Transparenz über die finanzielle Lage (Vermögen vs. Schulden).
• Hohe Akzeptanz bei Banken, Investoren und Steuerbehörden.
• Planungssicherheit durch Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Fehlerkontrolle durch das Prinzip der doppelten Erfassung.
• Automatisierte Buchhaltung mit CustomerCore, sodass der Treuhänder
  mehr kontrolliert, statt alle Buchungen manuell erfasst.

Nachteile:

• Hoher administrativer Aufwand und Komplexität ohne CustomerCore.
• Kostet mehr, da oft ein Treuhänder für den Abschluss benötigt wird.

B. Die einfache Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung)

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Ist-Methode)

Dies ist eine reine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduziert.

• Zulässigkeit: Nur für Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz von unter CHF 500'000.–.
• Prinzip: "Keine Buchung ohne Beleg". Es werden nur die effektiven Geldflüsse erfasst.
• Methode: Buchung nach "Ist-Methode" (Zahlungsdatum).
• Vorteile: Keine Fachbegriffe wie Debitoren/Kreditoren oder transitorische Aktiven nötig. Der Aufwand sinkt um mehr als die Hälfte.

Vorteile:

• Massive Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Belegen.
• Kein Fachwissen nötig (kein Kontenplan, keine Buchungssätze).
• Keine mühsamen Abgrenzungen (transitorische Aktiven/Passiven).
• Günstige Software-Lösung (z.B. CustomerCore Standard für CHF 39.–).

Nachteile:

• Kein Überblick über Schulden und Vermögenswerte (keine Bilanz).
• Als Messinstrument für die Unternehmenssteuerung ungeeignet.

Mit der passenden Software skalieren Sie und genau das macht den Unterschied

Für beide oben genannten Modelle ist die Wahl der richtigen Software entscheidend. CustomerCore eignet sich perfekt um beide Arten von Buchführungssysteme für Ihr Unternehmen auf CustomerCore einzurichten. CustomerCore, die Schweizer Business Software ist für die Wahl ideal, da sie sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung führen kann, um Ihre Buchhaltung automatisiert und mit einfachen Anwendungsfällen der künstlicher Intelligenz Ihr Leben als Unternehmensführungsperson einfacher gestaltet und auch Ihr Treuhänder sich freut, da auch die Prozesse des Treuhänders im Treuhand-Portal von CustomerCore mit eigenem Login im Treuhand-Konto seiner Mandanten automatisiert ablaufen.

Fazit für Einzelunternehmer

Wenn Sie die Kriterien für die Milchbüechli-Rechnung erfüllen (Einzelunternehmen, < CHF 500'000.- Umsatz im Jahr), ist das CustomerCore Standard-Paket für CHF 39.– pro Monat (Jahresabrechnung) die effizienteste Lösung. Sie bnötigen somit keine unnötige Zusatzmodule wie die Lohnbuchhaltung und können einfach und schnell mit den Modulen im Standard-Paket wachsen.

Fazit für Unternehmen mit Pflicht zur doppelten Buchhaltung

Für Unternehmen, die zur doppelten Buchhaltung verpflichtet sind (AG, GmbH oder Umsatz > 500k), ist die Wahl der Software keine reine Kostenfrage mehr, sondern eine Frage der Prozesssicherheit. CustomerCore ist hierfür die ideale Lösung, um die gesetzliche Komplexität in einen digitalen Vorteil zu verwandeln.

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