Warum Treuhänder die doppelte Buchhaltung empfehlen

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28.04.2025
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Coresection GmbH

Es gibt Treuhänder welche sagen, dass die doppelte Buchhaltung mehr Sinn macht, wenn man ein Einzelunternehmen oder KLG ist und sich beim Schweizer ESTV Mehrwertsteueramt angemeldet hat. Die Treuhänder, die das sagen, haben aus fachlicher Sicht auch gute Argumente. Es ist ein klassischer Konflikt zwischen "so wenig Aufwand wie möglich" (Milchbüechli) und "so viel Präzision wie möglich" (Doppelte Buchhaltung).

Hier sind die Gründe, warum Treuhänder oft zur doppelten Buchhaltung raten, sobald die MwSt. im Spiel ist – und warum das besonders mit einer Software wie CustomerCore Sinn machen kann:

Warum Treuhänder die doppelte Buchhaltung bei der MwSt. bevorzugen:

  • Die "Soll-Methode" (Vereinbarte Entgelte): Viele Treuhänder arbeiten lieber nach der Soll-Methode (Abrechnung nach Rechnungsdatum). Dies ermöglicht eine stichtagsgenaue Buchhaltung, bei der Sie auch ohne Zahlungseingang genau sehen, was Sie noch zugute haben.
  • Saubere Vorsteuer-Abstimmung: Da jeder Beleg direkt einem MwSt.-Konto zugeordnet ist, wird die Abstimmung für die ESTV deutlich einfacher, sicherer und weniger fehleranfällig.
  • Vorbereitung auf Wachstum: Eine saubere Historie erleichtert den späteren Wechsel auf eine GmbH oder AG massiv, da der mühsame rückwirkende Systemwechsel entfällt.
  • Haftung und Nachvollziehbarkeit: Bei einer MwSt.-Kontrolle bietet die doppelte Buchhaltung eine höhere Glaubwürdigkeit und Transparenz, was das Risiko von Schätzungen durch das Steueramt senkt.

Der goldene Mittelweg mit CustomerCore

Früher war die doppelte Buchhaltung aufgrund des hohen Aufwands beim Treuhänder oft sehr teuer. Dank CustomerCore hat sich dies grundlegend geändert:

  • Der "Hybrid-Vorteil": Sie nutzen CustomerCore so intuitiv wie ein "erweitertes Milchbüechli" (einfaches Erfassen von Einnahmen und Ausgaben), während die Software im Hintergrund automatisch die korrekte doppelte Buchführung für Ihren Treuhänder erstellt.
  • Kosteneffizienz: Da Sie Belege direkt in CustomerCore digitalisieren und vorkontieren, reduziert sich der manuelle Aufwand für den Treuhänder auf ein Minimum. Er übernimmt primär die Kontrolle, was Ihre Treuhandkosten massiv senkt.

Direktvergleich der Funktionen

Merkmal Einfache Buchhaltung Doppelte Buchhaltung
Buchungsart Einfach (Zahlungsdatum) Doppelt (Rechnungsdatum)
Fachbegriffe Kaum vorhanden Bilanz, ER, Kontenplan, MwSt.
Gesetzliche Pflicht Einzelunternehmen < CHF 500k AG, GmbH oder Umsatz > CHF 500k
Software-Empfehlung CustomerCore Standard CustomerCore Standard, Professional oder Ultimate
Software-Tipp: Für Einzelunternehmen ist CustomerCore die erste Wahl. Starten Sie einfach mit dem Standard-Paket und skalieren Sie bei Bedarf auf das Professional- oder Ultimate-Paket um, damit Sie auch Zugriff zur Lohnbuchhaltung erhalten.

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